Ultima actualizare: 10.05.2025

Website-ul conferinta-spbuhusi.ro, administrat de Spitalul „Prof. Dr. Eduard Apetrei” Buhuși, respectă confidențialitatea datelor personale ale utilizatorilor și se angajează să protejeze aceste date în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Cine suntem

Website-ul este administrat de:

Spitalul „Prof. Dr. Eduard Apetrei” Buhuși
Adresă: Str. Republicii nr. 5, Buhuși, jud. Bacău
E-mail de contact: office@spitalbuhusi.ro

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Prin intermediul formularului de înscriere la conferință sau prin interacțiunea cu site-ul, colectăm următoarele date:

  • Nume și Prenume

  • CNP (opțional – necesar doar pentru acordarea punctelor profesionale)

  • Adresă de e-mail

  • Număr de telefon

  • Instituție, Funcție, Departament

  • Cod CUIM, Specialitate, Grad Profesional (în cazul medicilor)

  • Adresa IP de la momentul înregistrării

  • Data înregistrării în sistem

  • Imagini foto și/sau înregistrări video din timpul evenimentului

  • Date din dovada de plată încărcată pe platformă (dacă este cazul)

3. Scopul colectării datelor

Datele sunt colectate și prelucrate exclusiv pentru:

  • Organizarea și desfășurarea conferinței (validarea înscrierilor, comunicarea detaliilor logistice etc.)

  • Emiterea diplomelor de participare, inclusiv pentru alocarea punctelor profesionale

  • Emiterea documentelor fiscale (facturi, chitanțe)

  • Contactarea participanților, înainte și după eveniment, în scopuri organizatorice

  • Promovarea evenimentului, prin publicarea imaginilor și înregistrărilor din timpul conferinței în mediul online și în mass-media

4. Temei legal pentru prelucrare

Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri legale:

  • Consimțământul explicit exprimat prin completarea formularului de înscriere

  • Obligații legale ale organizatorului (ex: emiterea de documente fiscale, transmiterea diplomelor, raportări către autorități profesionale)

  • Interesul legitim al organizatorului (ex: promovarea conferinței prin imagini video/foto)

5. Durata și locul stocării datelor

Datele cu caracter personal:

  • Sunt stocate local (pe servere sigure, administrate de organizator)

  • Nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE)

  • Sunt păstrate doar pe durata necesară desfășurării evenimentului și activităților aferente (emiterea diplomelor, raportare, arhivare)

  • După încheierea proceselor administrative, datele vor fi șterse în mod securizat

6. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor personale deținute despre dumneavoastră

  • Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege

  • Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații, puteți solicita limitarea utilizării datelor

  • Dreptul la portabilitate – aveți dreptul de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și ușor de citit, pentru a fi transmise către alt operator

  • Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrării, în anumite condiții

  • Dreptul de retragere a consimțământului – oricând, pentru prelucrările bazate pe consimțământ

  • Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

7. Imagini și înregistrări din timpul evenimentului

În cadrul evenimentului se realizează fotografii și filmări. Acestea pot fi utilizate pentru:

  • Promovarea evenimentului pe site-ul oficial, în mass-media sau pe rețele sociale

  • Arhivarea activității și raportarea profesională

Participarea la eveniment implică acordul implicit pentru a apărea în astfel de materiale. Dacă nu doriți să apăreți, vă rugăm să ne comunicați acest lucru în scris la momentul înscrierii sau înainte de conferință. Vom face demersuri pentru a vă exclude din materialele publice.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva:

  • Accesului neautorizat

  • Pierderii sau modificării accidentale

  • Dezvăluirii neautorizate

  • Oricărei alte forme de prelucrare ilegală

9. Contact

Pentru orice solicitări legate de datele personale sau pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, ne puteți contacta:

📧 E-mail: office@spitalbuhusi.ro